Synchronizácia skladu

Čo znamená synchronizácia skladu, ako ju nastaviť s dodávateľmi aj e shopom a ako ju automatizovať v Napojse bez zásahov programátora. Praktické tipy a odkazy.

Čo je synchronizácia skladu a prečo je kľúčová

Synchronizácia skladu je priebežné zjednocovanie informácií o dostupnosti a množstve tovaru medzi viacerými systémami. Typicky ide o prepojenie dodávateľov, interného systému a e shopu. Vďaka tomu ponuka zodpovedá realite, zákazník vidí správnu dostupnosť a tím nerieši ručné prepisy. Synchronizácia skladových zásob minimalizuje prepredaje, zrýchľuje naskladnenie a dáva istotu, že predávate len to, čo možno naozaj doručiť.

V online predaji je synchronizácia skladov úzko spätá s produktovými dátami a s tým, ako dobre ich viete držať aktuálne. Základom býva XML feed s informáciami o produktoch a dostupnosti. Čo presne to je a ako funguje nájdete v slovníkovom hesle XML feed.

Ako synchronizácia skladu funguje v praxi

Najčastejší scenár je jednoduchý. Dodávateľ publikuje pravidelne aktualizovaný feed. Napojse si tento zdroj stiahne, spracuje vaše pravidlá a vytvorí výstup pre e shop. E shop si výstup načítava v pravidelných intervaloch a aktualizuje sklady. Ak pracujete s modernou infraštruktúrou, pridáva sa aj komunikácia cez API, ktoré umožní rýchle zmeny a menej prestojov. Viac o rozhraniach vysvetľujeme v slovníku API.

Synchronizácia skladu môže prebiehať na úrovni:

dostupnosti a množstva
dodacích lehôt a prepínania nákupu do mínusu
rezervácií pri spracovaní objednávok

Cieľom je, aby sa zmeny od dodávateľa aj z vašich skladov premietali do ponuky bez zásahu človeka.

Varianty a úrovne synchronizácie skladu

Len dostupnosť
E shop nepreberá presné počty, ale zobrazuje informáciu skladom či na objednávku podľa dodávateľa. Vhodné pre veľké katalógy a dropshipping.
Presné množstvo
Do e shopu sa prenášajú konkrétne počty. Hodí sa pre vlastný sklad a kombináciu s dodávateľmi.
Kombinácia vlastného a dodávateľského skladu
E shop zobrazuje súčet alebo preferuje vlastný sklad a pri vypredaní prepne na dodávateľskú dostupnosť. Túto stratégiu ľahko nastavíte v Napojse a následne ju prenesiete cez integrácie do svojho riešenia.

Synchronizácia skladu v Napojse krok za krokom

Pridajte zdroje dát
V Napojse nahráte vlastné feedy alebo si vyberiete dodávateľov v Business Point.
Namapujte dáta a nastavte pravidlá
Spárujete položky, kategórie, vytvoríte selekcie a určíte, čo má synchronizácia skladov upravovať.
Zvoľte stratégiu dostupnosti
Rozhodnete sa, či do e shopu posielať presné množstvo, alebo len dostupnosť a dodacie lehoty.
Vytvorte export pre e shop
Z jedného zdroja pripravíte výstup pre konkrétnu platformu. Prehľad riešení nájdete v časti integrácie.
Spustite automatické aktualizácie
Napojse priebežne sťahuje vstupy a generuje výstupy. E shop si ich načítava a synchronizácia skladu beží sama.

Prečo riešiť synchronizáciu skladu cez Napojse

Jedno miesto pre produktové dáta aj sklady
Automatizáciu pravidelných aktualizácií a dohľad nad chybami
Rýchle napojenie na bežné e shopové riešenia cez hotové integrácie
Škálovanie pri rozšírení sortimentu vďaka riešeniu pre e shopárov

Časté chyby pri synchronizácii skladu

Synchronizujete množstvá, ale neriešite dodacie lehoty. Zákazník potom nerozumie, kedy tovar dorazí.
Preberáte dodávateľské počty do hlavného skladu bez oddelenia logiky vlastného skladu.
Nemáte ošetrené vyradenie vypredaných položiek a návrat po naskladnení.
Posielate do e shopu viac informácií, než potrebujete, a zbytočne meníte texty alebo parametre.

Odporúčané postupy pre stabilnú synchronizáciu skladu

Definujte priority skladov
Vlastný sklad má často prednosť. Dodávateľský použite ako zálohu s automatickým prepínaním dostupnosti.
Udržujte konzistentné identifikátory
Kódy produktov a variant musia sedieť naprieč systémami.
Oddeľte logistiku od marketingu
Synchronizácia skladu má meniť dostupnosť a množstvo. Popisy a obrázky upravujte samostatne.
Testujte na malej časti sortimentu
Najprv overte správanie na výbere produktov, až potom rozširujte na celý katalóg.

Ako začať so synchronizáciou skladu v Napojse

Pozrite si Napojse, vyberte si dodávateľov v Business Point a prejdite si prehľad riešení pre e shopárov. Ak už máte vlastný katalóg a chcete len prenášať dostupnosť, stačí nastaviť pravidlá a export do vášho riešenia v sekcii integrácie. Synchronizácia skladov potom beží automaticky a vy sa môžete venovať rastu.